KI-Systeme, die echte Arbeit erledigen - damit Sie wachsen können.

AiFlowDACH baut AI-first Geschäftssysteme für den Mittelstand im DACH-Raum - Prozess-Automatisierung, Sales-Funnel, CRM, Back-office und AI-Assistenten. Mit klarem Wochenplan, sichtbaren Meilensteinen und voller Kontrolle für Sie.

Plan vor Build Wöchentliche Lieferungen DSGVO-bewusst
01

Leads werden manuell bearbeitet und gehen manchmal verloren.

02

Angebote, Rechnungen und Follow-ups kosten zu viel Zeit.

03

Daten liegen in E-Mails, Tabellen, CRM und Messengern verstreut.

04

Mitarbeiter wiederholen täglich dieselben manuellen Aufgaben.

05

Es gibt Interesse an AI, aber keinen klaren Startpunkt.

06

Prozesse sind gewachsen, aber nicht sauber automatisiert.

Kommt Ihnen
das bekannt vor?

Was wir für Sie bauen.

AI Strategy & Audit

Klare Roadmap, nicht leere Beratung.

Wir analysieren Ihre Prozesse und zeigen, wo AI den größten Hebel hat - mit konkretem Plan und realistischen Prioritäten.

Prozess-Automatisierung

Routine läuft. Ihr Team denkt.

Automatisierung von Workflows, Dokumenten und Kommunikation - in Vertrieb, Back-Office und internen Abläufen.

Digital Sales Systems

Kein Flickenteppich. Ein System.

Website, Funnel, CRM und automatische Follow-ups - aufgebaut als zusammenhängendes Ganzes, nicht als Einzellösungen.

Back-office Automation

Papier, Tabellen, Freigaben - automatisiert.

Rechnungen, Reports und interne Prozesse laufen von selbst. Ihr Team konzentriert sich auf das, was wirklich zählt.

AI-Assistenten & Agents

Immer verfügbar. Nie überfordert.

AI-Assistenten für Lead-Qualifizierung, Kundenservice, HR und interne Wissensdatenbanken - rund um die Uhr im Einsatz.

Custom AI / IT Solutions

Wir bauen, was Sie brauchen - nicht was gerade im Trend liegt.

Von ersten Prototypen bis zu integrierten AI-Systemen. Pragmatisch, skalierbar, auf Ihr Business zugeschnitten.

Drei klare Wege - Sie entscheiden, wo Sie einsteigen.

AI-Audit & Roadmap

Für Unternehmen, die starten — aber nicht wissen wo
  • Audit-Bericht mit priorisierten Use Cases
  • Aufwand-Nutzen-Einschätzung pro Case
  • Konkreter Wochenplan für den ersten MVP
  • Festpreis-Angebot für die Umsetzung
audit-bericht · Roadmap
Ihre AI-Roadmap
5 WOCHEN · 3 PRIORISIERTE USE CASES

AI-Workflow Pilot

Für Unternehmen mit klarem Anwendungsfall
  • Eine produktiv laufende Automatisierung
  • Vollständige Dokumentation und Architektur
  • Training und Übergabe an Ihre Team-Champions
  • Optional: Wartungs-Vereinbarung danach
workflow-pilot · Lead-Qualifizierung

AI-First Business System

Für Unternehmen, die ihr Geschäft neu auf AI-Basis aufbauen
  • Website & Landingpage als Lead-Maschine
  • Sales-Funnel mit AI-Qualifizierung
  • CRM-Architektur und Follow-up-Automatisierung
  • AI-Assistenten für Team und Kunden
  • Dashboard mit allen KPIs an einem Ort
ai-first-system · Architektur

So arbeiten wir - voller Plan, volle Kontrolle.

PHASE 01

Diagnose

Klarer Plan vor dem ersten Code.

Wir analysieren Ihre Prozesse, priorisieren Use Cases und liefern einen konkreten Wochenplan mit Festpreis-Angebot.

PHASE 02

Build

Wöchentliche Lieferungen. Kein Blindflug.

Jeder Meilenstein: Demo, Dokumentation und Test-Zugang. Sie sehen zu jedem Zeitpunkt, was entsteht.

PHASE 03

Go-Live & Handover

Live - und in Ihren Händen.

Launch mit Ihrem Team, internes Training und vollständige Dokumentation. Ihr System gehört Ihnen.

Typische Use Cases

Team working on lead management
Vertrieb & Marketing
Lead Qualification & Follow-up
Von der Anfrage bis zum Termin - automatisch.
3×
mehr qualifizierte Leads
-65%
Bearbeitungszeit
< 2 Min
bis zur Reaktion

Website-Anfrage → AI-Qualifizierung in Echtzeit → CRM-Eintrag → automatischer Follow-up → Terminbuchung. Ohne manuelle Eingriffe, ohne Verzögerung.

Recruiting and CV workflow
HR & Recruiting
TobiJobs Workflow
Von 90 Minuten auf 15 - pro Bewerbung.
90→15
Min. pro Bewerbung
−80%
Zeitaufwand
5×
mehr Bewerbungen möglich

AI analysiert die Stellenanzeige, passt Lebenslauf und Anschreiben gezielt an und bereitet die Bewerbung vollständig vor. Was früher Stunden kostete, läuft heute in Minuten.

Route optimization for service teams
Service & Logistik
Route & Scheduling Optimization
Weniger Fahrtzeit. Mehr Einsätze pro Tag.
+22%
Einsätze pro Tag
-35%
Fahrtzeit
0
manuelle Planung

AI plant Routen, Zeitfenster und Einsätze täglich neu - basierend auf Adressen, Verfügbarkeit und Auftragslage. Kein manuelles Planen, keine unnötigen Leerfahrten.

Warum AiFlowDACH?

Kein Konzern. Kein Freelancer. Ein eingespieltes Boutique-Team aus AI -, Automation - und Business-Spezialisten - das direkt an Ihrem Projekt arbeitet und persönlich erreichbar bleibt.

01
Fokus auf KMU im DACH-Raum

Wir arbeiten ausschließlich mit kleinen und mittleren Unternehmen in Deutschland, Österreich und der Schweiz.

02
Praxis statt Theorie

Kein PowerPoint-Konzept ohne Umsetzung. Jedes Mandat endet mit einem funktionierenden System.

03
Alles aus einer Hand

Keine externe Koordination zwischen Agenturen. Strategie, Design und Umsetzung kommen von uns.

04
Start mit MVP

Wir beginnen klein, testen schnell und skalieren was funktioniert — ohne unnötige Vorlaufzeit.

05
DSGVO-bewusster Ansatz

Kein Nachdenken im Nachhinein. EU-konforme Architektur ist Teil jedes Projekts von Tag eins.

06
Persönliche Betreuung

Keine Account-Manager, keine Weiterleitungen. Direkter Kontakt zum Team, das Ihr Projekt kennt.

Was unsere Kunden
über uns sagen.

Markus Brandt

Geschäftsführer, Brandt Elektrotechnik GmbH

Die DSGVO-Frage war für uns entscheidend. AiFlowDACH hat von Anfang an mitgedacht, statt sie ans Ende zu schieben. Das schafft Vertrauen.

Stefan Köhler

Vertriebsleiter, NORDPLAN Immobilien

Was früher 90 Minuten pro Bewerbung gedauert hat, läuft heute in unter 15. Für ein kleines Recruiting-Team wie unseres ist das ein echter Unterschied.

TR

Thomas Reinhardt

COO, Reinhardt Logistik

Endlich jemand, der nicht über Buzzwords spricht, sondern unsere Prozesse versteht. Unsere Lead-Bearbeitung läuft heute automatisch - kein einziger Kontakt geht mehr verloren.

DH

Daniel Hofmann

Recruiting-Leiter, TalentBridge

Der wöchentliche Rhythmus hat mich überzeugt. Wir wussten zu jedem Zeitpunkt, woran gearbeitet wird und was als Nächstes kommt. So stelle ich mir Zusammenarbeit vor.

AW

Andreas Wenzel

Inhaber, Wenzel Gebäudereinigung

Kein riesiges Projekt, kein endloses Konzept - wir haben mit einem kleinen Pilot gestartet und Schritt für Schritt ausgebaut. Anfangs war ich skeptisch, ob sich AI für einen Betrieb unserer Größe überhaupt lohnt. Heute automatisieren wir Aufgaben, an die wir am Anfang gar nicht gedacht hätten - und investiert haben wir immer nur in das, was sich auch bewährt hat. Genau der richtige Weg für ein Unternehmen unserer Größe.

Peter Lindner

Kaufm. Leiter, MEDISERV

Wir haben monatelang über AI geredet, ohne anzufangen. AiFlowDACH hat in zwei Wochen einen konkreten Plan geliefert - und kurz danach lief der erste Workflow produktiv.

Häufige Fragen

Alles, was Sie vor dem Start wissen möchten.

Womit sollte man starten?
Am besten mit einem kostenlosen AI-Audit. Wir analysieren Ihre Prozesse, identifizieren die drei vielversprechendsten Use Cases und liefern einen konkreten Wochenplan - ohne Verpflichtung.
Wie schnell kann ein erster MVP entstehen?
Das hängt vom Scope ab. Nach der Diagnose erhalten Sie einen individuellen Wochenplan mit realistischen Meilensteinen - damit Sie wissen, was wann entsteht.
Welche Tools können integriert werden?
Wir sind nicht an Anbieter gebunden. Typisch sind: n8n, Make, Zapier, OpenAI, Anthropic Claude, HubSpot, Pipedrive, Lexware, Google Workspace, WhatsApp Business API, Airtable, Notion und viele mehr.
Ist das DSGVO-konform?
Ja. DSGVO-konforme Architektur ist kein Nachgedanke - sie ist von Anfang an Teil jedes Projekts. Auf Wunsch besprechen wir konkrete Datenflüsse und Hosting-Optionen.
Ersetzt AI unsere Mitarbeiter?
Nein. AI übernimmt repetitive, zeitintensive Aufgaben - damit Ihr Team sich auf das konzentrieren kann, was Menschen besser können. Kein Abbau, sondern Entlastung.
Was kostet ein Projekt?
Die Investition hängt vom Scope ab. Nach einem kostenlosen AI-Audit erhalten Sie ein konkretes Festpreis-Angebot - transparent, ohne versteckte Kosten.
Können Sie auch Website, Funnel und CRM aufbauen?
Ja. Das ist ein zentraler Bestandteil unserer Arbeit. Wir bauen digitale Sales-Systeme als zusammenhängendes Ganzes - nicht als Einzellösungen.
Was passiert nach dem kostenlosen AI-Audit?
Sie erhalten einen konkreten Bericht mit priorisierten Use Cases, einem Wochenplan und einem Festpreis-Angebot. Der nächste Schritt liegt bei Ihnen - kein Druck, keine Verpflichtung.

Bereit, echte Arbeitautomatisch erledigen zu lassen?

Buchen Sie eine kostenlose Erstberatung. Wir zeigen Ihnen konkret, wo AI in Ihrem Unternehmen den größten Hebel hat - kein Buzzword-Vortrag, sondern ein klarer Plan.